新規プロジェクトの追加
FireNETでは、１回ごとの点検や改修工事などをプロジェクトとして登録します。
プロジェクトには状況を登録できます。
これから行う作業の予定を登録するのなら、プロジェクトの状況は［予定］にします。
点検が既に終わっていて、これから書類を作成するのなら、プロジェクトの状況は［現場完了］などとします。
単に点検票を作りたいだけの場合は、メニューの『新規点検票』から、表紙を作成してください。この場合は、ご自身でプロジェクトを追加しなくても、自動的にプロジェクトが作成されます。
ここでは、物件検索で物件を選択した後に、月間カレンダーからプロジェクトを予定として追加する方法について説明します。
１．物件検索で物件を検索する
物件の名称や住所に含まれる文字の一部分から物件を検索出来ます。
［完全一致］チェックボックスをオンにすると、入力した文字と全く同じデータのみ検索します。
検索時に、スペースで区切ってキーワードを設定すると、その順番で複数キーワードに合致するデータを検索出来ます。
例えば、住所で、検索文字列を 『東京都 港南 ６丁目』 にすると、次のどちらの場合も検索条件にヒットします。
東京都大田区港南６丁目○番○号
東京都 大田区港南 ６丁目○番○号
２．物件を選択する
検索した物件の、［選択］ボタンをクリックします。
３．ポップアップカレンダーで日を選択する
画面左下にあるポップアップカレンダーのボタンをクリックして、追加したい日を選択します。
次に、［月間］ボタンをクリックして月間カレンダーに移動します。
月間カレンダーが表示されます。
【注意】ユーザ別ボタンで抽出表示する場合は、物件担当ユーザでではなくプロジェクト担当ユーザによって検索さます。
４．新規プロジェクト（予定）の追加
ここでは、月間カレンダーから予定を追加します。
追加したい月を選ぶ
をクリックすると、 表示する月を１ヶ月毎に変更できます。
追加したい日を選ぶ
日付の右側にある[追加]をクリックすると 追加用の画面が表示されます。
予定の内容を指定します
| 担当ユーザ | プロジェクトの担当者を指定します。物件を選択すると物件の担当者が自動的に設定されます |
| お客様 | そのお仕事のお客様（請求先）を指定できます。通常は隠れていますので、［お客様設定の切替］をクリックして表示させてください。 |
| 物件 | そのお仕事の物件（現場）を指定します。※必須 物件検索で物件を選択した場合は既に指定されています。 |
| 状況 | プロジェクトの状況を選択します。この選択肢は、カスタマイズできます。 |
| 日付 | カレンダーから追加する場合は既に指定されています。［日時を指定しない］チェックボックスにチェックが入っていると、日時指定用のプルダウンは表示されません。 【注意】日時を指定しない場合は、カレンダーに表示されません。物件検索・プロジェクト検索・帳票検索などの画面からアクセスしてください。 【参考】カレンダーに表示したいけれど日時は不確定の場合、プロジェクトの状況を未定にして、日時を適当に設定すると、その月のカレンダーの下部に、『未定プロジェクト』として表示できます。 |
| 時間 | お仕事の開始と終了を指定します。 |
| 種別 | 機器／総合など種別に合わせて指定します。この選択肢は、カスタマイズできます。 |
| メンバー | 予定に参加するメンバーを指定します。 |
| 道具・車 | 予定に使用する道具や車両を管理できます。ここに選択肢として表示したい場合は、基礎データの編集画面で設定して下さい。 |
| タイトル | 画面に表示されている物件の名称などをクリックすることで、タイトルを作成できます。空欄の場合は、物件から自動的に作られます。 |
| 作業前 | 作業前にメンバーへ伝えたい事を記入します。 |
| 作業中 | 作業中にメンバーへ伝えたい事を記入します。 |
| 作業後 | 作業後にメンバーへ伝えたい事を記入します。 |
お知らせメールの指定をします
予定の追加や変更を、担当者やメンバーにお知らせ出来ます。 メンバーにメールする場合は、受信確認用のリンクがメール本文に追加されて、 メールの閲覧状況を管理できます。
追加します
追加する時に、お知らせメールの設定に応じて、メールを送信します。 メール送信には時間がかかりますので、正しく完了するまで、 しばらくお待ちください。