インターネット点検票作成 FireNET

プロジェクト


1回ごとの点検や改修工事などをプロジェクトとして登録します。

プロジェクトには状況を登録できます。
これから行う作業の予定を登録するのなら、プロジェクトの状況は[予定]にします。
点検が既に終わっていて、これから書類を作成するのなら、プロジェクトの状況は[現場完了]にします。

ここでは、物件検索で物件を選択した後に、プロジェクトを追加する方法について説明します。


1.物件検索で物件を検索する


物件の名称や住所に含まれる文字の一部分から物件を検索出来ます。
[完全一致]チェックボックスをオンにすると、入力した文字と全く同じデータのみ検索します。
検索時に、スペースで区切って複数キーワードを設定すると、その順番で合致するデータを検索出来ます。
例えば、住所で、検索文字列を 『東京都 港南 6丁目』 にすると、次のどちらの場合も検索条件にヒットします。

東京都大田区港南6丁目○番○号
東京都 大田区港南 6丁目○番○号




2.物件を選択する


検索した物件の、[選択]ボタンをクリックします。
物件が選択されると、[新規プロジェクト追加]ボタンがクリック可能になります。



3.新規プロジェクトの追加


点検票を作成する時に最低限必要になる[日時]と[機器・総合の種別]を指定し、[追加]ボタンをクリックします。


物件★【参照...】について

【参照...】をクリックすると物件選択ポップアップが出てきます。
白い入力フィールド(名称)に物件名のキーワードを入れて検索ボタンを押すとそのキーワードを含む物件が検出されます。
何も入力せずに検索ボタンを押すと候補一覧が出てきます。

物件IDがわかる場合:緑の入力フィールド物件IDをいれ、キーボードにあるTabキーを押すと物件が入力されます。

選択ボタンで決定します。

その他にも、以下の内容を設定できます。
担当ユーザ プロジェクトの担当者を指定します。物件を選択すると物件の担当者が自動的に設定されます
取引先 そのお仕事の取引先を指定できます。
物件 そのお仕事の物件(現場)を指定します。※必須
物件検索で物件を選択した場合は既に指定されています。
状況 プロジェクトの状況を選択します。この選択肢は、カスタマイズできます。
日付 カレンダーから追加する場合は既に指定されています。
[日時を指定しない]チェックボックスにチェックが入っていると、日時指定の入力はできません。
【注意】日時を指定しない場合は、カレンダーに表示されません。物件検索・プロジェクト検索・帳票検索などの画面からアクセスしてください。
【参考】カレンダーに表示したいけれど日時は不確定の場合、プロジェクトの状況を未定にして、日時を適当に設定すると、その月のカレンダーの下部に、『未定プロジェクト』として表示できます。
時間 お仕事の開始と終了を指定します。
種別 機器/総合など種別に合わせて指定します。
この選択肢は、カスタマイズできます。
メンバー 予定に参加するメンバーを指定します。
道具・車 予定に使用する道具や車両を管理できます。
ここに選択肢として表示したい場合は、基礎データの編集画面で設定して下さい。
タイトル 空欄の場合は、物件から自動的に作られます。
作業前 作業前にメンバーへ伝えたい事を記入します。
作業中 作業中にメンバーへ伝えたい事を記入します。
作業後 作業後にメンバーへ伝えたい事を記入します。
備考 その他、メンバーへ伝えたい事を記入します。


月間カレンダーから追加

月間カレンダーからもプロジェクトを追加できます。

<操作について>①~④
 ① ページ送りボタンで月を変更できます。
 ② 日付の右側にある をクリックするとプロジェクト追加用の画面が表示されます。

プロジェクトの内容を指定します



お知らせメールの指定をします

予定の追加や変更を、担当者やメンバーにお知らせ出来ます。
メンバーにメールする場合は、受信確認用のリンクがメール本文に追加されて、 メールの閲覧状況を管理できます。

追加ボタンを押します

追加する時に、お知らせメールの設定に応じて、メールを送信します。
※メール送信には時間がかかりますので、正しく完了するまで、 しばらくお待ちください。

 ③ プロジェクトの先頭にある をクリックするとプロジェクト削除用の画面が表示されます。
 ④ 日付をクリックするとその日始まりの週間カレンダーに移動できます。

週間カレンダーにはその日のプロジェクトで登録した物件の点検票、各種帳票を見ることができます。


プロジェクトの一括削除


プロジェクト検索ページでは期間を指定してプロジェクトを検索し、一括削除を行うことができます。


プロジェクト日時、状況など条件を設定し、検索ボタンを押します。


タブ[削除]をクリックして削除をするページに移動します。


全選択をクリックすると、リストのチェックボックスがすべて選択されます。
一覧から選択して削除ボタンを押すと一括で削除することができます。



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