点検票の追加
点検票作成の前に、プロジェクトを作成する必要があります。プロジェクトの追加方法は、『新規プロジェクトの追加』のページをご覧下さい。
点検者一覧表は、各設備の点検票に記入した点検者の情報を収集して自動的に作成することが出来ます。 先にプロジェクト内の点検票を作成し、最後に点検者一覧表を追加して下さい。追加するだけで、点検者一覧表は自動的に作成されます。
単に点検票を作りたいだけの場合は、メニューの『新規点検票』から、表紙を作成してください。この場合は、ご自身でプロジェクトを追加しなくても、自動的にプロジェクトが作成されます。一度、プロジェクトが作成されてしまえば、以下の方法でプロジェクトに点検票などの帳票を追加していくことが出来ます。
ここでは、既存のプロジェクトに点検票を追加する方法について説明します。
１．物件検索で物件を検索する
物件の名称や住所に含まれる文字の一部分から物件を検索出来ます。
［完全一致］チェックボックスをオンにすると、入力した文字と全く同じデータのみ検索します。
検索時に、スペースで区切ってキーワードを設定すると、その順番で複数キーワードに合致するデータを検索出来ます。
例えば、住所で、検索文字列を 『東京都 港南 ６丁目』 にすると、次のどちらの場合も検索条件にヒットします。
東京都大田区港南６丁目○番○号
東京都 大田区港南 ６丁目○番○号
２．物件を選択する
検索した物件の、［選択］ボタンをクリックします。
３．点検票追加画面に移動する
物件の［選択］ボタンをクリックすると、プロジェクト一覧に、その物件に既に追加されているプロジェクトが表示されます。
点検票を作成したいプロジェクトの［点検票］ボタンをクリックして、点検票追加画面に移動できます。
点検票追加画面には、対象物件の概要が表示されます。
現在の物件の１次元請が、点検会社の初期値に設定されています。これらの情報は適用することが出来ます。
初期状態では、一覧表示になっていますので、［追加］をクリックして追加画面に様式の候補を表示してください。
点検票追加画面では、画面左側に追加できる様式の候補が表示されています。
法改正による新様式対応時には、新しい設備の様式がこのリストに追加されます。
４．点検票の追加
画面左のリストから追加したい様式をクリックし、［追加］ボタンをクリックします。
続けて必要な様式を［追加］ボタンで追加していきます。
※追加した帳票の担当ユーザは常にプロジェクトの担当ユーザに設定されます。
