Excelコンバーターの変換ルール作成方法
Excelコンバーターを使えば、ExcelファイルをアップロードするだけでFireNETに変換可能です。
読み込んだExcelファイルは、あなたの指定した変換ルールに基づいて、自動的にデータベース化されます。
Excelで作成された点検票はもちろん、データにロックの掛かっている特殊な他社ソフト、独自様式、旧様式、ワープロなど、あらゆるデータをExcel経由でコンバートできます。
Excelコンバーターを使用して変換するには、まず『変換ルール』を決める必要が有ります。変換ルールの作成には、点検票の追加方法や新規プロジェクトの追加方法など、基礎的知識が必要です。詳しくは、『新規プロジェクトの追加』、『点検票の追加』のページをご覧下さい。
また、実際のコンバート方法については、『Excelコンバーターによるコンバート方法』のページをご覧下さい。
ここでは、Excelコンバーターの変換ルールを作成する方法について説明します。
変換ルールとは
変換ルールは、
XLS-CONVERTER
というＩＤで物件を作成し、その物件の点検票データとして記述します。
FireNETのどのフィールドにExcelのどのセルのデータを変換するかを指定するには、変換ルールとして追加した点検票の各フィールドに、エクセルのセル番号を下記の形式で記述します。
（例）
${1A10}
（解説）
ドルマークの後に、大カッコで括ったエクセルのセル番号を記述します。
なお、セル番号の前に各点検票の（その１、２、３・・・）の数字を記述します。
上記の場合、（その１）のA10番セルを変換するという意味です。
変換ルールの作成方法
サイドメニューの［新規プロジェクト］をクリックします。
プロジェクト画面に移動したら、担当ユーザの［参照］リンクをクリックします。
ユーザ選択用ポップアップが表示されたら、会社を選択し、管理者のユーザを選択して、［OK］ボタンをクリックします。
次に、物件の［参照］リンクをクリックします。
物件の選択画面に移動したら、ウィンドウ上部の［クイック追加の切替］リンクをクリックします。
変換ルール用の物件を、物件ＩＤ XLS-CONVERTER で新規追加します。
変換ルール用の物件を追加したら、 XLS-CONVERTER の［選択］ボタンをクリックします。
［日時を指定しない］チェックボックスにチェックします。
最後に、［追加］ボタンをクリックします。
追加が完了すると、月間カレンダーの画面が表示されますが、日時を指定しなかったので追加したプロジェクトは画面に表示されません。追加した変換ルール用のプロジェクトを探し出すには、物件検索を使用します。
物件ＩＤのフィールドに XLS を入力して［検索］ボタンをクリックします。
表示された XLS-CONVERTER の［選択］ボタンをクリックします。
選択された物件のプロジェクトが表示されますので、［点検票］ボタンをクリックします。
点検票画面に移動したら、［追加］タブをクリックします。
点検票様式のリストから、変換ルールを指定したい様式を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
例として、ここでは自動火災報知設備点検票その１２３を選択しています。
［編集］ボタンをクリックします。
変換ルール記述用の画面が表示されます。この画面は、変換ルールを記述するために、各フィールドのサイズが普通の点検票入力画面と違って大きめになっています。
ここで、変換したいExcelの中身を確認します。
例えば、予備電源／外形の種別容量について変換したい場合は、そのセルを選択してセル番号を確認します。
ここではセル番号がW23であることが確認できます。
この場合の変換ルールは、場所が（その１）であることから、 ${1W23} となります。
変換ルール記述用の点検票画面で、このセルの値を変換したい先のフィールドに、 ${1W23} を記述して仮保存します。
同様にして、全ての変換したい全てのセルとフィールドの対応を、変換ルールとして記述してください。
→ ここまで、準備が出来たら、『Excelコンバーターによるコンバート方法』をご覧下さい。