Excelコンバーターによるコンバート方法
Excelコンバーターを使えば、ExcelファイルをアップロードするだけでFireNETに変換可能です。
読み込んだExcelファイルは、あなたの指定した変換ルールに基づいて、自動的にデータベース化されます。
Excelで作成された点検票はもちろん、データにロックの掛かっている特殊な他社ソフト、独自様式、旧様式、ワープロなど、あらゆるデータをExcel経由でコンバートできます。
Excelコンバーターを使用して変換するには、まず『変換ルール』を決める必要が有ります。変換ルールの作成には、点検票の追加方法や新規プロジェクトの追加方法など、基礎的知識が必要です。詳しくは、『新規プロジェクトの追加』、『点検票の追加』のページをご覧下さい。
また、Excelコンバーターの変換ルールを作成する方法については、『Excelコンバーターの変換ルール作成方法』のページをご覧下さい。
ここでは、実際のコンバート方法について説明します。
物件とプロジェクトの追加
Excel形式の点検票をコンバートするためには、データを格納する場所、つまり、物件とプロジェクトを事前に作成しておく必要が有ります。詳しくは、『新規プロジェクトの追加』のページを参考にデータを作成してください。
コンバート
コンバートしたい物件の点検票追加画面を表示し、［追加］タブをクリックします。
点検票様式のリストから、Excelコンバーターを選択して、［追加］ボタンをクリックします。
Excelコンバーターの［編集］ボタンをクリックします。
変換ルールのプロジェクトをクリックします。
変換ルールをまだ作成していない場合は、ここでメッセージが表示されます。
レポートに変換ルールが表示されますのでそれをクリックします。
コンバートしたいエクセルファイルを参照ボタンから選択します。
変換するワークシートを番号で指定してください。
１つのExcelファイル内に複数の設備などが混在していると、ワークシートが複数存在する場合があります。
その場合は、どのワークシートをコンバートするかを指定する必要が有ります。
例えば、ここでは、自動火災報知設備点検票その１２３が、それぞれワークシートの６，７，８に該当するような場合の指定をしています。
なお、Excelのセルに、ユーザ定義書式が使用されている場合、数字が小数点を含んでしまい、正しく変換されない場合があります。その場合は、［数字の標準書式を整数にする］チェックボックスにチェックを入れて下さい。
全ての指定が終わったら、最後に［送信］ボタンをクリックします。
エクセルの指定されたファイルがコンバートされると、『XLSファイル（ファイル名）をFireNET形式に変換しました。』のメッセージが赤色で表示されます。
画面右のリストから、コンバートが完了した様式の［編集］ボタンをクリックします。
変換ルールで指定した通り、予備電源／外形の種別容量についてデータがコンバートされています。
これで、コンバートは完了です。
適宜修正の上、［保存］ボタンをクリックして保存します。このとき、FireNETのサーバでは、入力データを保存した後、ＰＤＦファイルを生成しています。データ量によってはしばらく時間がかかる場合がありますが、画面が切り替わるまでお待ち下さい。
